Если пользователю необходимо ввести большое количество людей из ревизской сказки или метрической книги, и точно известно, что ни один из них не фигурировал ранее в базе данных - рекомендуется включить фильтрацию персон по предварительно созданной записи источника. И только после этого вводить людей - в этом случае источник будет автоматически прописываться в каждого нового человека. Это упростит последующий процесс снабжения каждого человека правильной ссылкой на источник - останется только проставить в ссылках номера страниц и уровень доверия к упоминанию человека в источнике. Если среди обрабатываемых людей есть те, кто был обработан ранее и уже есть в базе, то возможны два варианта: один, это конечно не использовать фильтрацию, а второй - после ввода и обработки всех данных, воспользоваться инструментом объединения дубликатов записей.
Для ввода данных из источников - ревизских сказок и метрических книг существует также специализированный плагин "поточного ввода данных". Этот плагин позволит вводить данные максимально близко по формату к тому, как данные представлены в ревизских сказках и метрических книгах. Но на данный момент этот плагин является экспериментальным, его поддержка и развитие не осуществляется, гарантий корректной работы - нет.
При работе с источниками, при большом количестве данных в рабочей базе данных, если пользователь знает, что обрабатываемые люди уже есть в базе данных и нужно быстро их найти - можно использовать плагин "Линия времени". Установив "бегунок" на нужный год - пользователь сразу получит список всех людей, кто был жив на тот момент. Совместно с использованием фильтрации по месту или именам - это позволяет значительно ускорить обработку данных.
При постоянной работе с большими базами данных полезно использовать инструменты "Проверка связности семей" и "Проверка базы данных". Первый инструмент выявляет фрагментацию данных - т.е. показывает все несвязанные между собой группы персональных записей. В некоторых случаях это позволяет найти ошибки интенсивной работы - когда человека отделяют от одной семьи, но позже забывают присоединить к другой и он остается в "свободном плаванье". Проверка базы данных показывает все нестыковки или ошибки в базе. Критериев на данный момент не много, но например ошибки установки годов рождения в семьях будут показаны - если у одного из родителей или их потомка неправильно установлен год и разница возрастов меньше разумного предела. Или, например, часто при интенсивной работе с источниками, остаются ненужные пустые записи семей - автоматически программа их не удаляет, но в этом инструменте позволяет их найти и удалить.
Если пользователю нужно быстро где-нибудь вставить полное имя выбранного человека - кнопка в диалоге редактирования персон
скопирует полное имя человека в буфер обмена.
Текстовые поля для ввода имени, отчества и фамилии в малом диалоге добавления персоны позволяют преобразовать эти части имени к общепринятому формату - первая буква заглавная, пробелы в начале и конце строк обрезаются. Для этого нужно в текстовом поле нажать клавиши [ Ctrl + Down ].